您当前所在位置:首页 > 服务项目 > 武汉软件开发 > 武汉OA

协众OA协同管理软件/智能办公系统

协众企业版是针对中大型企业而提供的协同管理平台,支持本地服务器和云主机服务器安装运行,数据安全 保密,是应用成本最低、产品功能最实用的协同OA管理平台,用户可用最低的投入和最短的时间,迅速使用协众 OA系统,快速提升工作效率 。

产品定位

版本分为标准版、增强版二个版,标准版+报表模版实现增强版本,协众2012版是深度(行业)应用的协同OA办公系统,实现办公、业务、决策分析一体化管理,实现系统数据整合,DIY流程报 表模版,实现全面报表生成与分析,为客户管理数据整理,决策分析提供重要依据。

适用用户

成长型企业和企事业单位,有一定信息化刚性需求,清楚实现信息化的目的和需求,希望通过协同管理软件实现并进行深入的协同管理。

主要特点:

应用性广 支持多种浏览器,IE/谷歌浏览器/safari/FireFox/360安全浏览器/QQ浏览器等
操作系统环境 支持Windows Server / Linux / Unix
流程设计 支持表单字段作为判断条件和支持部门、组、岗位、职务作为判断条件,可实现固定流程,自由流程,并发流程,子流程,回流流程等,工作委托实现指定委托和委托流程穿透式查询统计。
报表模块 报表功能模块,设置简单易懂,可实现自定义条件字段,轻松实现列条件斌值,支持行计算,列统计的报表计算需要,可以对系统数据进行各种形式的统计汇总,生成 各种报表,为领导者提供精准的决策数据支持;同一流程支持设置多个报表模版,可以设置报表显示字段和可查看人员,查看权限精确到人,可实现同岗位和同职位, 不同用户,数据精确显示,同时支持对表单流程附件查看和下载权限设置及报表EXCEL导出设置,设置操作简单,易懂。
桌面提醒 协众OA即时聊天客户端,实现与OA无缝对接,组织结构权限统一管理,实现文件传送与接收权限分离控件,聊天记录全面直观监控,桌面任务栏弹出提醒,轻松实现事找人功能。
手机OA与短信 支持苹果、安卓手机操作系统,实现手机短信待办提醒,并通过手机实现流程审批.
收发文管理 集成专业、独立的收文、发文管理模块,遵循国家收、发文管理相关规范,极大提升收、发文管理工作的效率和规范性;系统实现电子签章,图文印单,手写签名功能应用。
成功率 国内协同OA系统项目实施成功率最高,风险最低;综合拥有成本最低,投入产比最大化;提供三种试用方式,全方位演绎协众OA平台功能魅力。
全程服务 为用户提供完善的项目咨询、开发、实施、服务解决方案,是可信赖的协同办公战略伙伴;总部在广州,标准化服务(24小时电话、现场、互联网、客户门户知识经验分享)
完美升级 多年来,协众OA始终坚持系统功能完美升级,老客户功能升级不影响,保障老客户的利益的升级理念。
定制开发 协众科技的协众协同管理平台拥有自主知识产权,可为客户提供二次开发
服务方式 一年免费远程服务和同版本升级服务,支持上门服务(费用另计)
数据库 Mysql(默认,已集成)

系统产品功能列表

版本名称 协众OA企业版 版本号:v2.0.8[28]
功能 功能描述 增强版 标准版
待办事务 所有提醒:系统内提醒都会归档到提醒,并且统计未查阅的提醒数据,所有提醒分为未阅提醒和已阅提醒
待办事务:系统内需要办理的事务,并且统计事务的完成状态,如果未完成,会有数字统计提醒
日程管理:按日、周、月日程显示,上级可看下级日程安排,支持日程共享,周期性提醒,可按日时间段,周,月,年多次周期性提醒,支持待办事务转日程,通过日程提醒办理人。
个人办公 工作日记:用户可将非日程的要办事务记录到工作日记上,工作日记会记录事务的状态,未完成的事务会统计到待办事务上,支持上级领导评阅日记,同时还可设置评阅日记范围,做好部门之间的领导只能评阅本部门的日记,工作日记统计可统计出系统内员工每天是否有做日记,做为绩效考核依据。
计划管理:支持个人计划,部门计划,计划汇报,计划总结,可按周计划,月计划,年计划,自定义计划显示,计划人可自主选择计划汇报人和计划分享人,部门计划可绑定任务管理,实现计划与任务关联显示。 上级领导可通过评阅计划了解到计划的相关进度,实现计划有序跟踪落实。
任务管理: 任务管理支持母任务与子任务关联,可实现任务布置,任务审批,任务接收,任务汇报,任务督办,任务总结,任务评阅的任务事件跟踪,清楚知道任务的完成情 况,如任务需要多人办理,可通过子任务实现任务之间上下级关系和任务之间的关联,管理者可通过任务列表,任务监控,任务统计全面地了解到系统的任务完成情 况。
通迅录:支持我的通迅录,公共通迅录,内部通迅录,同时内部通迅录支持职位功能描述说明,让系统内员工清楚地知道每一个人员的工作分工和职责,便于内部协同办公。
个人设置:用户可通过个人设置,设置用户基本资料和密码管理,用户基本资料的信息更新,可同时更新到内部通迅录和手机短信功能接收表,密码管理可更新的图章管理密码表。
网络硬盘 我的硬盘:可记录用户的个人资料。
公共硬盘:可 通过管理员建立树状文件夹管理,管理者可对文件夹的权限进行设置,对文件夹里的WORD,ECEXEL、PPT可实现浏览,修改、上传,删除,下载的管理 设置,支持用户设置和部门批量设置,同时对于文档信息的管理、可进行文档日志记录和版本号。支持我的硬盘的使用空间的大小设置。
信息平台 信息管理:支持图文、视频、焦点图栏目设置,栏目名称可自定义,并不限制栏目的个数,信息管理可对信息发布的内容进行审核,并可设置信息栏目可浏览的人员,可管理的人员,做好信息分类和查看人分类。支持阅读情况记录,系统自动记录信息的查看情况和时间
通知公告管理:通知公告支持图文通知并可选择通知范围,支持通知标题颜色标红醒目提醒和通知有效期显示,并可查看公告被查阅情况,对过期的通知,系统会自动进行失效状态。
沟通平台 内部通迅: 支持内部邮箱多个用户选择,无需录入用户邮箱地址,却可实现内部邮件群发功能,支持主送和抄送功能,内部邮件支持图文信息显示和附件OFFICE组件在线 浏览功能。并且可通过已发送信息,查看内部接收人的邮件接收情况和显示已查阅的邮件的用户和时间。支持内部通迅管理,管理员可对每个用户的邮件空间进行设 置,对空间已满的收件箱,系统会提醒用户进行整理。
外部邮件:支持多邮件地址帐号绑定,实现邮件正常的收发和发送,现在邮件信息储存在服务端,实现企业用户外部邮件的资料管理和存档。
OA小秘书:支持客户端即时聊天功能,通迅列表与OA系统同步,支持对话窗口文件传送,截图,图文传送,同时可实现电脑桌面提醒功能,OA系统相关信息提醒,可实现桌面提醒。
客户管理 管理我的客户、售前跟踪、售后回访、成交记录、货款审核、客户转移给他人、客户共享:客户管理员可将自己正在跟踪的客户共享给其他同事,被共享者可对共享客户进行售前跟踪,售后回访等操作,被共享者的操作日记都详细记录在共享记录里面。
行政办公 办公用品管理:实现用品信息管理,用品库设置和用品信息入库,报修,领用,借用,归还,报废等用品操作,支持通过工作流实现办公 用品批量领用,轻松实现办公用品管理。
车辆管理:支持车辆信息管理,司机信息管理,车辆申请,车辆审批,以及车辆预约情况查看,详细记录车辆使用记录和车辆申请记录, 支持信息导出。
会议室管理:实现会议室信息管理,包括会议设置,会议室基本情况信息显示,支持会议通知短信提醒,会议申请者可通过会议预约表了解会议室使用情况,会议参会 者可通过我参与的会议,了解会议的详情,会议纪要员可把会议的内容添加在会议纪要里面,通过审批通过后,分发给其他会议参与者,支持附件添加和 word,excel,图片附件在线浏览。
人事管理 人事档案管理记录用员其他资料,包括人事合同管理、奖罚管理、证书管理、学习经历管理、社会关系,人事调动、离职,复职其他资料 ,支持按部门信息EXCEL导出。同时支持证书到期,人事合同,员工生日到期提醒。
工作流程 流程办理:包括流程发起,草稿箱,待办流程,已办流程,工作委托,流程阅看,流程发起可将常用流程添加到收藏夹里,工作委托可指 定某一件流程给某个被委托人 和设置委托时间。流程办理操作包括同意,保留意见,添加附件,盖章,拒绝,会签,退回,委托,加入日 程,流程步骤,流程事件,取消。已办理的流程,支持打 印,导出,分发功能,而且分发后,可以进看被分发者评阅流程的情况,包括意 见和时间。
流程管理:支持查看,委托,督办,纠正,中止,删除等操作,最大限度满足管理者对个性化操作。
委托管理:可按某条流程,某时间段,委托给某个人,并且实现委托数字统计。
分类设置:可按需添加相关的流程分类,如人事类,行政类,合同类,工程类,自由流程类等,可能分类下在的流程进行发起权限设置, 查看权限设置,管理权限设置,没有在某一分类下,没有发起权限,查看权限,管理权限是看不到该分类下的流程存在,满足企业单位的 流程分类管理需要。
流程设计: 支持固定流程,自由流程,自由顺序流程,并发流程和子流程的设置,表单模版支持HTML,WORD EXCEL形式显示,可生9种不同形式的流程,以满足客户常用和特殊的流 程需要,流程设计支持附件权限设置,提醒通知对象设计,限办时间设置,条件判断,保密字段,可填,必填等设置,表单设计支持单行文体,多行文件,下拉控 件,单选控件,复选控件 时间,部门选择器,宏控件实现时单,人员,部门自动获取信息,支持计算字段功能包括整数,小数计划和下拉框整数和小数计算,支 持明细表自动添加行,实现明细表内部计算和外部控件的计算关联,是目前业界唯一可以把明细表功能与表单一体关联的功能,很好的规避明细表内置表格的种种缺点,表单实现图文印章和电子签单控件整合,包括WORD,EXCEL自邮流程的盖章管理,轻松实现公文和合同的盖章需要。表单设置支持图版LOGO导入, 而且格式设置可以实现控件内文字的大小和显示颜色,包括字体,为用户设计美观大方的表单提供条件。
工作流程 业内最强大的报表工具,可以对表单数据进行各种形式的统计汇总,生成各种报表,为领导者提供精准的决策数据支持
设置条件:报 表设计可以对工作流的启用流程进行获取数据的设置,包括长期获取,固定周期性生成报表如按月获得数据和按某一时间 段获得报表,同时报表条件设计可以对表单 控件的相关字段时间条件设置,包括大于,小于,包括,等于,小于等于,大于等于,开始 为,结束为,不包含等条件设置生成报表数据源。
设置模版:可通过模版设置形式不同的报表模块,可以对报表字段进行分组,设置报表查看人,可查看部门以及报表是否支持EXCEL导出,并可设置导出人权限,支持自定义条件生成列,实现行计算,列统计等功能,轻松实现条件列斌值,同时我们还可对流程操作进行设置,包括浏览流程,在线浏览OFFICE附件和下载附件都可在模版报表上设置,对模版报表要显示的字段可设置,对于流程的控件字段如要显示在相应的报表模版,只需把相关的字段拖曳到左边显示栏即可,轻松多实现报表数据多角色管理。
--
手机短信 手机短信:支持系统内部短信发送需要,并且可通过输入相关联系人号码,实现短信群发,使用手机短信组件,可拥有固定的手机号码, 可实现短信定时发送和回复功能,通过系统发送可实现短信信息发送与接收信息存在服务器,方便查阅和管理。
短信发送:每一个事务交接点可以编辑短信内容,指定一人以上短信接收人,并且可以通过系统定时发送短信,系统详细记录短信发送内 容和短信回复内容。
短信回复:员工收到短信后,根据回复指定的代码回复短信,短信自动对应发出的短信内容,提高用户的执行力。 手机短信营销平台
接用电信短信端口,可实现批量群发需求,可选择内部员工的通迅录,方便给系统内员工群发短信。
手机版OA 支持IPONE IPAD 安卓系统操作系统,实现通迅录,固定流程和HMTL自由流程工作流审批移动办公。 --
系统管理 建立系统组织架构、职位管理、岗位管理、用户自定义管理、内部通知、数据库自动备份、群组管理,签章管理,登陆访问设置,动态加密 设置,登陆界面设置,菜单自定义等系统核心设置。
双军技术